Zusammenarbeit mit Zukunft

Als Verstärkung für unser Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen:

Office Manager (m/w/d) mit Kfm. Schwerpunkt 

Ihre Tätigkeit

• Auftragssachbearbeitung
  Sie behalten den Überblick über alle Kundenaufträge und sorgen für reibungslose Abläufe:
  - Vorbereitung der Lieferungen an nationale und internationale Kunden
  - Bearbeitung von Kundenbestellungen
  - Beantragung von Bankbürgschaften
  - Organisation von Kundenbesuchen
   
• Buchhaltung & Rechnungswesen

  Sie unterstützen unser Finanzteam mit Weitblick und Sorgfalt:
  - Vorbereitende Finanzbuchhaltung
  - Rechnungsprüfung und Mahnwesen
  - Unterstützung beim Monatsabschluss
  - Zusammenarbeit mit unserem Steuerberater

• Büromanagement
  Sie sind die Steuerzentrale unseres Tagesgeschäfts:
  - Termin- und Reisemanagement
  - Vorbereitung von Meetings und Terminen

  - Dokumentenmanagement
  - Erstellung von Protokollen und Berichten
  - Mitwirkung an Sonderprojekten
  - Unterstützung im QM-Management
  - Pflege unserer Nachhaltigkeitsportale

• HR-Assistenz
  Sie bringen Struktur ins Personalwesen
  - Unterstützung in der Personaladministration
  - Pflege von Personalakten
  - Vorbereitende Lohnabrechnung
  - Unterstützung beim Bewerbermanagement sowie bei On-/Offboarding-Prozessen

Ihr Profil

• Ausbildung:
  Sie haben ein abgeschlossenes Studium mit Fachrichtung Betriebswirtschaftslehre/ Business Administration oder eine kaufmännische Ausbildung

• Erfahrung:
  Idealerweise erste Berufserfahrung in einer generalistischen Verwaltungsrolle

• Kommunikationsstark:
  Sie sind ein Allround Talent und übernehmen gerne Verantwortung

• Prozesskompetenz:
  Sie haben Freude am Steuern und Lenken der Verwaltungsprozesse

• Persönlichkeit:
  Sie zeichnen sich durch Organisationsstärke, Diskretion und kreative Lösungsansätze aus


• Sozialkompetenz:
  Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung
   
• Arbeitsweise:
  Hohe Flexibilität und Freude an abwechslungsreichen Tätigkeiten
   
• IT-Kompetenz:
  Sicherer Umgang mit gängigen Office Programmen und Verwaltungssystemen
   
• Sprachkenntnisse:
  Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

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